Enfin un guide pour choisir son informaticien ou son logiciel d’avocat?!

Par Me Vinciane Gillet, Présidente de l’Incubateur européen du barreau de Bruxelles et Me Jean-François Henrotte, membre de l’incubateur

Trouver un(e) informaticien(ne) compétent(e) pour installer votre matériel informatique et le configurer et/ou choisir un logiciel d’avocats adapté aux besoins de votre cabinet et vos moyens n’est pas simple.

Aussi, l’Incubateur a-t-il décidé de vous proposer deux outils :

1. Le label de qualité des prestataires de services TIC des cabinets d’avocats

Si vous faites appel à un(e) prestataire qui a adhéré à ce label (il y en a actuellement cinq, mais ce nombre est appelé à croître), vous avez l’assurance que ce prestataire répond à vos besoins d’avocats.

En effet, en adhérant à ce label, le(la) prestataire s’engage à :

• répondre à son obligation de conseil de qualité de ses services?;
• garantir votre secret professionnel?;
• respecter les obligations du RGPD, particulièrement eu égard aux données sensibles et particulières que nous traitons?;
• connaître nos obligations déontologiques en matière d’informatique et à les mettre en œuvre?;
• connaître les outils dp-a et du SPF Justice (visioconférence…) pour vous proposer le bon matériel et installer les logiciels nécessaires?;
• proposer un délai de prise en charge pour lever les difficultés?;
• vous conseiller en matière de sécurité informatique et de back-up?;
• vous proposer un service de clou répondant à une série de critères, dont le critère de localisation?;
• vous proposer du matériel respectueux de votre bien-être et celui de vos collaborateur(rice)s, mais également de l’environnement?;
• vous proposer un prix clair.

Nous vous invitons à consulter les détails de cette charte sur le site de l’incubateur.

Si vous êtes satisfait des services de votre informaticien, nous vous invitons à lui soumettre cette charte pour qu’il y adhère et figure dans notre liste des prestataires labellisées. Nous vous remercions pour ce geste de confraternité.

2. Tableau comparatif des fonctionnalités et des prix des principaux logiciels d’avocats

Quelles sont les fonctionnalités des principaux logiciels d’avocats?? Quels en sont les atouts?? Quel est leur principe tarifaire??

Voici quelques questions auxquelles il est difficile de répondre seul. Vous trouverez dans le tableau mis en ligne sur le site de l’Incubateur, tous les points qui nous ont semblé pouvoir guider votre choix.

Nous espérons que ces deux outils pourront vous aider, mais restons à votre écoute pour toute suggestion constructive.

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